Vietnam Memendekkan Tempoh Pemprosesan Pengecualian Visa kepada Sehari

Mengapa janji pemprosesan sehari penting

Vietnam telah memendekkan tempoh pemprosesan sijil pengecualian visa di kedutaan dan konsulatnya di luar negara daripada dua hari bekerja kepada sehari. Perubahan itu, yang ditetapkan dalam Keputusan 2109/QD-TTg dan diluluskan pada akhir September 2025, merupakan sebahagian daripada rancangan lebih luas untuk memudahkan prosedur yang diuruskan Kementerian Luar Negeri pada 2025. Langkah ini bertujuan mempercepat perjalanan keluarga yang mempunyai pertalian dengan Vietnam, sambil meningkatkan kemudahan menjalankan perniagaan.

Di bawah tempoh baharu itu, misi Vietnam sepatutnya mengeluarkan sijil pengecualian visa dalam masa sehari bekerja selepas menerima permohonan lengkap. Pemohon juga akan mendapat kaedah baharu untuk mengemukakan permohonan. Selain permohonan secara bersemuka dan dalam talian, misi akan menerima permohonan yang dihantar melalui pos. Pakej pembaharuan itu menambah lebih banyak prosedur dalam talian menerusi Portal Perkhidmatan Awam Negara, memendekkan beberapa had masa berkaitan dan memperluas penggunaan alat digital selamat.

Golongan yang paling segera mendapat manfaat ialah warga Vietnam di luar negara dan warga asing yang merupakan pasangan atau anak kepada warga Vietnam atau individu berketurunan Vietnam. Perjalanan mereka untuk mengunjungi keluarga, memberi penjagaan, menghadiri acara kebudayaan atau menguruskan urusan perniagaan sering memerlukan persediaan dalam masa singkat. Memendekkan tempoh menunggu kepada sehari membantu melancarkan perancangan tersebut.

Pihak berkuasa turut mengurangkan tempoh pemprosesan bagi pengesahan kontrak dan urus niaga kepada dalam masa 24 jam bekerja, atau dalam masa enam hari bekerja bagi kes yang rumit. Prosedur media asing turut dipermudah. Wartawan bukan pemastautin boleh memohon permit akhbar dalam talian, manakala organisasi berita antarabangsa boleh menguruskan pendaftaran pejabat dan penugasan wartawan melalui portal itu tanpa perlu melalui proses berasaskan kertas yang banyak.

Apakah sijil pengecualian visa

Sijil pengecualian visa ialah dokumen keluar masuk untuk dua kumpulan. Pertama, individu berketurunan Vietnam yang menetap di luar negara. Kedua, warga asing yang mempunyai pasangan atau ibu bapa warga Vietnam. Dengan sijil itu, pelancong yang layak boleh memasuki Vietnam tanpa visa berasingan untuk beberapa perjalanan sepanjang tempoh sah sijil.

Sijil itu sah sehingga lima tahun. Tarikh tamat tempohnya ditetapkan sekurang-kurangnya enam bulan lebih awal daripada tarikh luput pasport. Setiap tempoh tinggal di bawah program ini boleh mencecah 180 hari, dengan pilihan memohon lanjutan di Vietnam jika perlu. Dokumen itu dikeluarkan sama ada sebagai pelekat yang ditampal pada pasport atau sebagai sijil berasingan; pilihan kedua digunakan apabila pasport pemohon dikeluarkan oleh negara yang tidak mempunyai hubungan diplomatik dengan Vietnam.

Dokumen lazim untuk permohonan termasuk bukti keturunan Vietnam seperti sijil kelahiran atau dokumen pengenalan lama, atau bukti hubungan kekeluargaan seperti sijil perkahwinan atau sijil kelahiran anak. Pasport yang sah dengan tempoh sah berbaki mencukupi dan halaman kosong juga diperlukan.

Cara memohon dan tempat mengemukakan permohonan

Pemohon boleh mengemukakan permohonan secara bersemuka di kedutaan atau konsulat Vietnam, dalam talian menerusi Portal Perkhidmatan Awam Negara, atau melalui pos kepada misi yang mengeluarkan visa. Pilihan penghantaran melalui pos yang baharu itu disediakan untuk mereka yang tinggal jauh dari misi atau mempunyai kekangan pergerakan. Kaedah ini boleh mengurangkan kos perjalanan dan janji temu, namun tempoh penghantaran pos dan penghantaran semula dokumen akan menambah masa keseluruhan.

Tempoh sehari yang baharu itu merujuk kepada masa pemprosesan di misi selepas permohonan lengkap diterima. Dalam amalan, tempoh keseluruhan bagi permohonan yang dihantar melalui pos turut mengambil kira masa penghantaran dan sebarang semakan dokumen. Mengemukakan permohonan yang lengkap dan tersusun rapi mengurangkan risiko diminta memberikan maklumat tambahan, yang boleh menghentikan sementara tempoh pemprosesan.

Yuran berbeza mengikut misi. Pemohon perlu menyemak laman web kedutaan atau konsulat berkenaan untuk mengetahui kadar yuran, kaedah pembayaran yang diterima dan arahan tempatan. Bagi mereka yang sudah berada di Vietnam, pejabat imigresen wilayah boleh menguruskan lanjutan tempoh tinggal di bawah sijil tersebut.

Penambahbaikan perkhidmatan digital dan pemendekan prosedur lain

Pakej pembaharuan itu bukan sekadar mempercepat pengeluaran sijil pengecualian visa. Ia membenarkan penggunaan tandatangan digital dan meterai digital bagi permohonan pasport diplomatik dan rasmi di agensi domestik Kementerian Luar Negeri (MOFA). Perubahan itu menyokong aliran kerja dalam talian yang selamat dan mengurangkan pengendalian kertas dalam kerajaan.

Had masa bagi pengesahan kontrak dan urus niaga dipendekkan kepada dalam masa 24 jam bekerja untuk kes biasa. Bagi fail yang rumit, had maksimum dikurangkan daripada sepuluh hari bekerja kepada enam hari. Langkah ini bertujuan mempercepat perdagangan rentas sempadan, perjanjian pelaburan dan urusan dokumen peribadi yang sering mengiringi perpindahan antarabangsa.

Prosedur media asing turut dipermudah. Organisasi media antarabangsa boleh memohon kebenaran untuk membuka pejabat tetap, menugaskan wartawan pemastautin mereka ke wilayah atau bandar lain, serta mendapatkan permit akhbar untuk wartawan yang berkunjung melalui saluran dalam talian. Langkah ini dijangka mengurangkan janji temu bersemuka dan mempercepat maklum balas.

Implikasi kepada pelancong, keluarga dan perniagaan

Pengeluaran sijil pengecualian visa yang lebih pantas membantu komuniti warga Vietnam di luar negara kekal dekat dengan keluarga dan budaya mereka. Ia memudahkan perjalanan dalam masa singkat untuk menghadiri majlis, memberi penjagaan atau melakukan lawatan segera. Langkah ini juga menyokong pemilik perniagaan kecil dan golongan profesional yang mempunyai pertalian dengan Vietnam serta membahagikan masa antara beberapa negara.

Bagi syarikat, pemprosesan lebih singkat dan lebih banyak perkhidmatan dalam talian mengurangkan kerenah bagi kru media, pakar dan eksekutif yang berkunjung. Digabungkan dengan akses e-visa yang lebih luas dan peluasan kemasukan tanpa visa untuk sesetengah kewarganegaraan, Vietnam terus meletakkan dirinya sebagai destinasi yang mudah dikunjungi untuk pelancongan dan perjalanan berkaitan kerja.

Perbandingan pengecualian visa dengan e-visa dan kemasukan tanpa visa

Vietnam menyediakan beberapa laluan kemasukan. Sijil pengecualian visa yang diterangkan di atas ialah dokumen berasaskan hubungan keluarga dan keturunan yang sah selama beberapa tahun. Ia berbeza daripada kemasukan tanpa visa berdasarkan kewarganegaraan dan program visa elektronik.

Asas visa elektronik

Program visa elektronik membolehkan pemohon dari berpuluh-puluh negara memohon kebenaran dalam talian untuk tinggal selama 90 hari dengan kemasukan sekali atau berbilang kali. Tempoh pemprosesan lazim ialah tiga hingga lima hari bekerja, dan dalam sesetengah kes sehingga seminggu, bergantung pada jumlah permohonan dan cuti umum. Permohonan dan semakan status boleh dibuat melalui portal rasmi di evisa.gov.vn. Pelancong mesti masuk dan keluar melalui pintu masuk yang ditetapkan dan menerima visa elektronik.

Kemasukan tanpa visa mengikut kewarganegaraan

Setakat 2025, pemegang pasport biasa dari 37 negara boleh melawat Vietnam tanpa visa untuk tempoh antara 14 hingga 90 hari, bergantung pada pasport masing-masing. Vietnam melanjutkan pengecualian visa selama 45 hari bagi warga beberapa pasaran utama termasuk Jerman, Perancis, Itali, Sepanyol, United Kingdom, Rusia, Jepun, Korea Selatan, Denmark, Sweden, Norway dan Finland sehingga pertengahan 2028. Pemegang Kad Perjalanan Perniagaan APEC dikecualikan visa untuk tempoh tinggal sehingga 60 hari.

Pengecualian lima tahun bagi warga Vietnam di luar negara

Warga Vietnam di luar negara dan ahli keluarga yang layak boleh memperoleh sijil pengecualian visa lima tahun, dengan tempoh tinggal sehingga 180 hari bagi setiap lawatan. Program ini diperkenalkan sebelum pembaharuan terkini, namun kumpulan inilah yang paling mendapat manfaat daripada peraturan pemprosesan sehari yang baharu di kedutaan dan konsulat.

Laluan baharu untuk penyumbang terkemuka

Vietnam juga memperkenalkan kad pengecualian visa khas untuk individu asing yang dijangka menyumbang kepada pembangunan sosioekonomi. Program ini dilancarkan pada Ogos 2025 di bawah dekri kerajaan dan memberikan pengecualian visa berbilang kemasukan yang sah sehingga lima tahun kepada kumpulan individu tertentu seperti pelabur kanan, pemimpin korporat, ahli akademik, saintis, artis, atlet dan jemputan lain daripada agensi berkuasa. Pemegang kad dibenarkan tinggal selama 90 hari bagi setiap kemasukan, manakala tempoh pemprosesan bergantung pada kategori, antara beberapa hari bekerja bagi tetamu kerajaan hingga kira-kira seminggu untuk pengeluaran kad fizikal.

Kad itu boleh dikeluarkan dalam bentuk digital atau fizikal. Versi fizikal menggunakan cip dan menyimpan data peribadi yang disulitkan, termasuk imej wajah dan cap jari, untuk pengesahan yang selamat. Pihak berkuasa boleh membatalkan kad itu jika pemegangnya tidak lagi layak atau atas permintaan agensi penaja.

Peraturan akhbar dan media dipercepat

Pelan pembaharuan mengurangkan kerenah bagi media antarabangsa yang beroperasi di Vietnam. Bilik berita luar negara boleh memohon kelulusan untuk menubuhkan pejabat tetap melalui saluran dalam talian. Wartawan yang sudah bermastautin di Vietnam boleh ditugaskan ke kawasan lain menerusi proses yang dipermudah. Wartawan yang berkunjung boleh memohon permit akhbar sementara melalui Portal Perkhidmatan Awam Negara. Pemprosesan yang lebih singkat mengurangkan kelewatan liputan berita dan penerbitan yang dirancang.

Panduan praktikal sebelum perjalanan

Pastikan pasport anda sah sekurang-kurangnya enam bulan selepas tarikh anda merancang untuk memasuki Vietnam dan mempunyai sekurang-kurangnya satu halaman kosong. Simpan salinan dokumen penting. Untuk sijil pengecualian visa, sediakan bukti keturunan Vietnam atau bukti hubungan kekeluargaan. Pemohon visa elektronik perlu mengemukakan permohonan lebih awal bagi mengambil kira tempoh pemprosesan tiga hingga lima hari bekerja serta kemungkinan kelewatan semasa cuti.

Gunakan saluran rasmi untuk permohonan. Laman visa elektronik kerajaan ialah evisa.gov.vn. Jika memohon sijil pengecualian visa melalui pos di kedutaan atau konsulat, gunakan perkhidmatan penghantaran yang boleh dijejak dan simpan resit. Sahkan kaedah pembayaran yuran dengan misi berkenaan terlebih dahulu.

Pelancong perlu mematuhi syarat kemasukan dan tempoh tinggal. Tinggal lebih masa boleh mengakibatkan denda dan kelewatan ketika berlepas. Hotel akan mendaftarkan penginapan anda menggunakan pasport. Jika menginap di kediaman persendirian, pastikan tuan rumah melengkapkan prosedur pendaftaran tempatan jika diwajibkan. Bawa bukti perjalanan seterusnya jika memasuki negara tanpa visa.

Trafik jalan raya di bandar-bandar utama sangat sesak dan risiko kemalangan tinggi. Jika merancang untuk memandu, dapatkan lesen Vietnam yang sesuai. Ramai pelancong memilih teksi berlesen atau perkhidmatan e-hailing yang menyediakan tali pinggang keledar. Elakkan membawa barangan yang mungkin dikenakan sekatan, seperti barangan antik atau objek warisan budaya tanpa kebenaran.

Ringkasan

• Tempoh pemprosesan sijil pengecualian visa di kedutaan dan konsulat Vietnam dipendekkan daripada dua hari bekerja kepada sehari.
• Permohonan boleh dikemukakan secara bersemuka, dalam talian atau melalui pos kepada misi di luar negara.
• Sijil pengecualian visa disediakan untuk warga Vietnam di luar negara dan warga asing yang mempunyai pasangan atau ibu bapa warga Vietnam, dan sah sehingga lima tahun.
• Setiap tempoh tinggal di bawah pengecualian berasaskan hubungan keluarga boleh mencecah 180 hari, dengan lanjutan tersedia di Vietnam.
• Prosedur media asing beralih ke dalam talian, termasuk pendaftaran pejabat, penugasan wartawan dan permit bagi wartawan yang berkunjung.
• Tempoh pengesahan dokumen dikurangkan kepada dalam masa 24 jam bekerja bagi kes biasa dan enam hari bekerja bagi fail yang rumit.
• Visa elektronik biasanya diproses dalam tempoh tiga hingga lima hari bekerja dan membolehkan penginapan selama 90 hari; permohonan boleh dibuat di evisa.gov.vn.
• Pemegang banyak jenis pasport boleh memasuki negara tanpa visa, manakala pengecualian 45 hari bagi beberapa pasaran dilanjutkan sehingga pertengahan 2028.
• Kad pengecualian khas lima tahun untuk penyumbang terkemuka dilancarkan pada Ogos 2025, dengan kemasukan berbilang kali dan tempoh lawatan 90 hari.